文書の番人
機密文書を処理する上で重要なのは機密を漏らさない、そしてお客様にご安心いただくためのシステム作りです。文書の番人ではお客様自身の手で密封された後は、溶解処理までの過程で開封されることがありません。「個人情報」や「機密情報」を含んだ書類は未開封のまま溶解されます。
◎保管から溶解まで一貫処理
倉庫から溶解までの工程を厳重なセキュリティ管理による一貫体制で処理いたします。
◎Pマーク、ISO 27001管理体制
自社でPマークを取得する他、情報セキュリティマネジメントシステムISO 27001認定の溶解処理協力工場で万全の情報管理を行います。
◎溶解完了後、処理証明書を発行
溶解処理後、製紙会社の溶解処理証明書を発行いたします。
※ご希望があれば溶解処理にお立会い頂けます。(日時は弊社指定)
- お申し込み
- 預けたい機密書類がありましたらまず当社 “文書の番人” へご連絡ください。
必要なセット数の書類専用箱をお届けする手配をいたします。(10箱1セット) ※1箱でもご利用可能です。ご相談ください。
※料金について - 書類専用箱のお届け
- 書類専用箱と関係書類一式をセットにし佐川急便にて御社にお届けいたします。
書類専用箱の代金は佐川急便の商品代引(現金)でお支払いください。
サービス利用料は箱代に含まれます。 - 梱包作業
- 書類専用箱ほの機密書類封入はお客様ご自身でお願いします。
書類専用箱を同封のクラフトテープと封緘シールで封印していただきご連絡ください。 - 集荷
- 機密書類の入った書類専用箱は佐川急便が集荷に伺い、安全確実に当社に運搬します。
この集荷料金は不要です。箱代に含まれています。
処理する箱が100箱以上の場合、直接溶解処理センター(大手製紙会社)へ運搬することも可能です。又、この場合溶解処理に立合い戴けます。 - 一時保管
- 当社に到着した書類専用箱は安全確実に管理された倉庫に一時保管されます。
- 溶解処理
- 完全密閉されたトラックで溶解処理センター(大手製紙会社)へ安全確実に運搬いたします。溶解処理センターでは封緘されたままの書類専用箱をトラックから直接パルパーへ入れて溶解処理し、新たな紙の原料とします。溶解処理後、お客様に溶解証明書を発行いたします。
- 溶解証明書発行
- 溶解処理後、製紙会社の溶解処理証明書を発行いたします。
- 基本的に専用ボックスをご購入の上、利用していただきます
※市販のダンボール箱等に保管されている場合はご相談ください。 - ご希望があれば溶解処理にお立会い頂けます。(日時は当社にて指定)
- 一度に100箱以上の処理の場合は、ご相談ください。別途お見積りさせて頂きます。